Quanto custa personalização ao vivo em evento? Os fatores do orçamento

Quanto custa personalização ao vivo em evento depende de seis fatores: a técnica escolhida, o volume estimado de peças, a duração da ativação, o tamanho da equipe, o deslocamento até o local e se os itens a personalizar entram ou não na proposta. Não existe tabela fixa porque cada evento combina essas variáveis de um jeito.

O que dá para explicar com clareza é como cada fator mexe no valor.

1. A técnica

Caligrafia rende mais peças por hora, então dilui melhor o custo por unidade. Aquarela é uma pintura por convidado e naturalmente atende menos gente no mesmo tempo, o que a coloca em outro patamar. Gravação fica no meio, com a vantagem da permanência.

2. O volume estimado

O volume define o dimensionamento da equipe. Uma operação bem calibrada de caligrafia entrega em média 250 peças por evento e chega a 800 num único dia com equipe ampliada. Saber quantas pessoas você espera atender é a informação que mais acelera o orçamento.

3. A duração

Ativação de três horas numa confraternização e ativação de três dias numa feira são operações diferentes em logística, revezamento e material. A duração costuma ser cobrada por diária.

Quer acelerar a proposta? Veja quais informações pedimos antes de orçar.

4. O tamanho da equipe

Público grande com janela curta exige mais de um artista trabalhando em paralelo. É o que evita a fila parada, que é o pior cenário para a percepção da marca no estande.

5. O deslocamento

Atendemos todo o estado de São Paulo e, via agências, o Brasil. Distância, hospedagem e transporte de material entram na conta quando o evento é fora da região.

6. Os itens entram no preço?

Depende do arranjo. Há empresas que já compraram os brindes e contratam só a personalização, e há quem prefira que a gente oriente a compra dos itens. Os dois formatos funcionam, e isso muda o valor final da proposta.

Como comparar propostas sem se enganar

Compare o custo por peça entregue, não só o valor da diária. Uma proposta mais barata que atende metade do público deixa convidado sem brinde, e o custo real disso aparece na percepção da ação. Confirme também nota fiscal e condição de faturamento: no mercado corporativo isso é requisito.

Vale lembrar do outro lado da conta: brinde parado na gaveta custa o valor inteiro e não entrega nada. Este post explica por que isso acontece.